Microsoft Teams celebra su segundo aniversario con novedades

Recientemente se cumplió el segundo aniversario del lanzamiento mundial de Microsoft Teams. A lo largo de los últimos dos años, Teams ha evolucionado de manera significativa tanto en nuevas capacidades como en uso por parte de los clientes, lo que lo ha convertido en un centro para el trabajo en equipo que reúne a las personas y promueve una cultura de interacción e inclusión. Ahora, revelamos ocho nuevas capacidades en Teams que hacen a la colaboración más inclusiva, efectiva, y segura.

Hoy, más de 500 mil empresas, incluidas 91 de Fortune 100, utilizan Teams para colaborar en diferentes lugares, zonas horarias e idiomas, entre ellas Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co, National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh, y Trek Bicycle. Teams está disponible en la actualidad en 44 idiomas y 181 mercados, y pronto se sumarán nueve idiomas más: hindi, filipino, bengalí, telugu, tamil, maratí, gujarati, kannada y malayo.

Teams hace que la colaboración sea más inclusiva, eficaz y segura

Microsoft Teams mejora la colaboración en el lugar de trabajo, ya que ayuda a las empresas a cambiar de una multitud de aplicaciones dispares a un solo centro que contiene lo que los equipos necesitan, incluidos chat, reuniones y llamadas, todo con integración nativa a las aplicaciones de Office 365. Los usuarios pueden personalizar y ampliar su experiencia con aplicaciones, procesos y dispositivos de terceros para contar con las herramientas que necesitan para realizar su trabajo.

Después de la experiencia móvil personalizable de Teams anunciada en enero, recientemente se presentaron ocho capacidades nuevas en Teams que permiten llevar a cabo reuniones más incluyentes y eficaces con nuevos niveles de seguridad y cumplimiento de normas.

Los fondos personalizados evolucionan aún más la tecnología inteligente de desenfoque de fondo, que permite a los participantes seleccionar un fondo personalizado, como el logotipo de la compañía o un diseño de oficina si se encuentran trabajando desde casa, que aparecerá detrás de ellos durante una reunión o una videollamada. Esto mejora la eficacia de las reuniones a distancia, ya que fomenta el uso de video y minimiza las distracciones.

Las cámaras de contenido y Captura Inteligente en Microsoft Teams Rooms pronto soportarán una cámara adicional para capturar contenido, tal como información en pizarrones blancos analógicos. A través de una cámara USB, Microsoft Teams Rooms aplica el nuevo procesamiento de Captura Inteligente de Microsoft para fotografiar, enfocar, ajustar el tamaño y optimizar las imágenes y texto del pizarrón blanco, lo que permite a los asistentes remotos ver de manera clara el contenido del pizarrón en tiempo real, incluso si alguien se encuentra enfrente de este.

Microsoft Whiteboard en las reuniones de Teams ofrece un lienzo digital infinito para que los asistentes a la reunión trabajen juntos de manera directa en Teams. Con el próximo soporte para Whiteboard en Microsoft Teams Rooms, los asistentes en persona también pueden contribuir. Incluso se puede agregar contenido de un pizarrón blanco en el lienzo de Whiteboard sin tener que volverlo a crear desde cero. Ya sea que decidan asistir a la reunión en la sala de juntas o de forma remota, Whiteboard en Teams permite a todos participar de manera activa en la conversación.

Los subtítulos en tiempo real hacen que las reuniones en Teams sean más incluyentes para los asistentes que padecen sordera o discapacidad auditiva, que poseen diferentes niveles de dominio del idioma o que se conectan desde un lugar muy ruidoso. La eficacia de la reunión mejora cuando los asistentes pueden leer las palabras del presentador en tiempo real, ya que les permite mantenerse al tanto y contribuir a la conversación.

Los canales privados y seguros permiten determinar qué miembros del equipo pueden ver las conversiones y archivos relacionados con un canal. En caso necesario, se puede restringir la exposición y participación en un canal sin tener que crear equipos independientes para limitar la visibilidad. Esta es una de las funciones más solicitadas y ya se encuentra a prueba entre los integrantes del equipo de Microsoft y algunos clientes seleccionados.

Las barreras a la información evitan los conflictos de interés dentro de la empresa, ya que determinan qué personas pueden comunicarse y colaborar entre sí en Microsoft Teams. Esto ayuda a limitar la divulgación de información al controlar la comunicación entre quienes poseen información y los colegas que representan otros intereses; por ejemplo, en el caso de los trabajadores de primera línea. Esto resulta en especial útil para las empresas que necesitan cumplir con normas éticas y con otras normas y regulaciones similares de la industria.

La prevención contra la pérdida de datos (DLP, por sus siglas en inglés) en los chats y las conversaciones permite a los clientes detectar, proteger de manera automática y supervisar la información confidencial en los chats y las conversaciones en los canales. Mediante la definición de políticas de DLP, los administradores pueden ayudar a evitar que la información confidencial se comparta o fugue de manera involuntaria, ya sea dentro o fuera de la empresa.

Los eventos en vivo en Microsoft 365 permiten a todos organizar eventos en vivo y bajo demanda que brindan comunicaciones relevantes a los empleados, clientes y socios. Los eventos en vivo utilizan el video y la conversación interactiva en Teams, Stream o Yammer y pueden ser tan sencillos o sofisticados como se requiera. Hasta 10 mil asistentes pueden participar en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo o ponerse al corriente más tarde con las funciones de IA, tales como transcripción automática, que desbloquean el contenido de la grabación del evento.