Google suma automatización, asistentes y análisis inteligente a Workspace para potenciar el trabajo en las empresas

En el marco del evento Google Cloud Next, que se lleva a cabo en Las Vegas, Google presentó nuevas funcionalidades en su suite de productividad Google Workspace, todas potenciadas por Gemini, su modelo de IA generativa. El objetivo: facilitar el trabajo diario, automatizar procesos complejos y generar resultados tangibles en organizaciones de todos los tamaños.

Google Workspace Flows: automatización con agentes inteligentes

Uno de los lanzamientos más destacados es Workspace Flows, una solución que permite automatizar procesos de múltiples pasos mediante agentes personalizados llamados Gems, construidos con Gemini. A diferencia de las automatizaciones tradicionales, Workspace Flows puede investigar, analizar contenido y generar respuestas en función del contexto.

Desde revisar documentos de políticas, hasta analizar tickets de soporte o redactar respuestas personalizadas, los Gems pueden referenciar archivos en Google Drive para brindar información precisa. Los flujos se configuran fácilmente con instrucciones en lenguaje natural, sin necesidad de programación. Esta herramienta ya está disponible en fase alfa.

Nuevas funciones de audio en Documentos

Google también anunció que próximamente se podrán generar versiones de audio completas de documentos o elegir resúmenes estilo pódcast con los puntos clave. Estas funciones permiten consumir información de manera más ágil y están inspiradas en el uso creciente de previews de audio en NotebookLM. Estarán disponibles en fase alfa en las próximas semanas.

Ayuda para escribir y revisar textos: Help me refine

La función Help me refine, también en Documentos, se presenta como un “coach de escritura” con IA que no solo reescribe oraciones, sino que ofrece sugerencias para mejorar argumentos, estructura y claridad. Además, puede detectar inconsistencias de formato. Esta herramienta busca fortalecer la comunicación escrita a largo plazo y estará disponible a lo largo del trimestre.

Help me analyze: análisis de datos en Sheets para todos

Pensada para facilitar la toma de decisiones basadas en datos, Google lanzará en Sheets la función Help me analyze, un analista virtual disponible 24/7 que guía al usuario, destaca tendencias ocultas, sugiere próximos pasos y genera visualizaciones interactivas automáticamente. Esta función llegará a finales de este año.

Google Vids + Veo 2: IA para crear videos de alta calidad

La aplicación Google Vids, ya usada por empresas como Mercer International para generar contenidos de capacitación, incorporará una funcionalidad revolucionaria: la generación de clips de video originales directamente desde la herramienta, gracias al modelo Veo 2. Los usuarios podrán crear contenido visual realista con diferentes estilos y movimientos, sin necesidad de software de edición avanzado. Esta opción también comenzará a probarse en alfa en breve.

Gemini en Google Meet: tu asistente dentro de cada reunión

Las nuevas capacidades de Gemini en Google Meet permiten que el modelo actúe como un asistente personal dentro de las reuniones. Los usuarios podrán consultar “¿Qué me perdí?” para obtener resúmenes rápidos si se conectan tarde, o pedir aclaraciones sobre decisiones tomadas. Además, podrán chatear con Gemini para organizar ideas antes de participar. Estas funciones estarán disponibles para todos los usuarios en las próximas semanas.

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