Imaginá convertir sus salas de reuniones en centros de conexión global con una herramienta poderosa: el dispositivo de barra de video todo en uno. Para esto, Barco lanza esta guía completa que profundiza en los aspectos esenciales de las videobarras y le brinda la información adecuada para tomar la decisión correcta para su lugar de trabajo.
1. ¿Qué es una barra de vídeo?
Una barra de video es una solución integrada para reuniones híbridas que consolida una cámara, micrófonos y parlantes en un solo dispositivo, lo que permite una colaboración sin esfuerzo entre ubicaciones, según destaca la firma.
2. ¿Por qué utilizar una videobarra en tus salas de conferencias?
Una solución sencilla y fácil de usar: Para aquellos sin amplios conocimientos audiovisuales, la barra de vídeo presenta una solución confiable y de alta calidad que cubre la mayoría de sus necesidades en reuniones. Estos productos versátiles simplifican la instalación al consolidar funcionalidades de audio, video y colaboración en un solo dispositivo.
Instalación rápida y menor costo total de propiedad: Usar una barra de video todo en uno significa necesitar menos dispositivos para configurar su sala de reuniones, lo que resulta en una implementación más rápida y sencilla. Es más, menos dispositivos también significarán menos puntos de falla, lo que maximizará el tiempo de actividad de su tecnología. Todos estos beneficios reducirán en general el costo total de propiedad y un mejor retorno de la inversión.
Mayores tasas de adopción: La barra de vídeo todo en uno se perfila como una herramienta imprescindible en las salas de conferencias. Los administradores de TI de todo el mundo están transformando sus salas de reuniones invirtiendo en tecnología para salas de reuniones . Según un informe de Frost and Sullivan, el 52% de los tomadores de decisiones de TI en más de 20 industrias y más de 15 países en todo el mundo han adoptado una solución de videoconferencia todo en uno.
3. ¿Cuáles son las características clave de una barra de video?
Un estudio destaca el impacto de la calidad del audio en la calidad percibida general del contenido audiovisual. La investigación revela cómo las degradaciones de audio, como el ruido de fondo y los recortes, afectan significativamente la satisfacción de los espectadores con el contenido, mostrando cómo las características de audio hacen o deshacen la experiencia de la reunión.
El estudio de 2023 realizado por Frost & Sullivan entre tomadores de decisiones de TI revela las siguientes:
- Cámaras inteligentes y audio inteligente. Estas se clasifican como las características más importantes de los dispositivos de videoconferencia.
- La confiabilidad, la facilidad de uso junto con la seguridad y el cumplimiento son las cualidades clave de los dispositivos de videoconferencia para salas.
- El 76% de los encuestados considera importante la interoperabilidad (asegurarse de que el dispositivo todo en uno sea compatible con el resto de la pila tecnológica de la organización).
4. Funciones de video clave de una barra de video todo en uno
Resolucion de la camara: la resolución de la cámara determinará la nitidez de la imagen, mientras que una resolución más alta permitirá hacer zoom sin sacrificar la calidad y el detalle.
Barco dice que la resolución puede variar según los dispositivos, pero la mayoría de las barras de video todo en uno tendrán una cámara 4K (Ultra HD) incorporada que ofrecerá imágenes de alta calidad adecuadas para la mayoría de los casos de uso de salas de reuniones híbridas.
Campo de visión: el campo de visión determina qué parte de la sala de reuniones puede capturar la cámara, lo que a su vez determina qué pueden ver los participantes remotos. Garantizar un campo de visión adecuado para su sala de reuniones creará una experiencia inclusiva y garantizará que los trabajadores remotos se sientan escuchados y vistos, según indica Barco.
Además, aclaran que para la mayoría de las barras de video, el campo de visión puede oscilar entre 95° y 120° y lo que necesite dependerá del tamaño de la sala de reuniones.
Las salas de reuniones de tamaño pequeño a mediano, con capacidad para 5 participantes, se beneficiarán de un amplio campo de visión de 120° para cubrir la totalidad de la sala. Asegúrate de probar el dispositivo porque a pesar de capturar más espacio, un ángulo más amplio puede distorsionar la imagen de las personas sentadas a los lados.
Barco asegura que las salas más grandes requerirán un campo de visión más estrecho de 95° a 100° que mantenga el enfoque en el espacio donde están sentados los participantes, idealmente combinado con capacidades de zoom óptico o una cámara con un sensor de muy alta resolución para acercarse a los participantes sin perder calidad de imagen.
Para salas de más de 7 u 8 participantes, los requisitos cambian. Dependiendo del espacio, necesitarás una barra todo en uno con dos cámaras o incluso una configuración modular con múltiples dispositivos de audio y vídeo separados.
Capacidades de alto rango dinámico (HDR)
La tecnología HDR permite que las barras de video brinden imágenes vibrantes y realistas al mejorar el color y el contraste . Esto significa blancos más brillantes, negros más profundos y un espectro de colores más amplio, creando una experiencia visual más realista e inmersiva .
Esta característica es especialmente importante en espacios de reuniones que cuentan con luz natural cuya intensidad, brillo y sombras varían dependiendo de las condiciones climáticas y la hora del día (como luz solar intensa o espacios con poca iluminación). HDR se adaptará automáticamente a las condiciones cambiantes y se ajustará para lograr claridad y equilibrio .
Antes de invertir, es clave probar las capacidades HDR , ya que el rendimiento puede diferir según los modelos y las condiciones de la sala de reuniones.
Opciones de encuadre impulsadas por IA
Las cámaras de barra de video todo en uno suelen incluir varias opciones de encuadre para mejorar las experiencias de conferencia. Las opciones de encuadre se refieren a la capacidad de la cámara para ajustar automáticamente su campo de visión y enfoque , asegurándose de que los participantes en el sitio estén encuadrados adecuadamente.
Estas características garantizarán una vista mejorada en las reuniones, lo que permitirá a los participantes remotos de la reunión ver claramente a los asistentes en la sala, facilitando la comunicación y garantizando la equidad en la reunión .
Las siguientes tres capacidades de IA están diseñadas específicamente para mejorar la experiencia de videoconferencia:
Encuadre grupal
Con el encuadre grupal, la IA del video reconocerá automáticamente a las personas en la sala de reuniones y acercará o alejará suavemente el zoom para brindar una vista perfecta de los participantes en el sitio.
Es la opción de encuadre más común y una necesidad absoluta para el éxito de las videoconferencias . La mayoría de los dispositivos tendrán la función incorporada, pero si no, existe software adicional que se puede instalar en las PC para habilitarla.
Vista de composición
La vista de composición recortará una cantidad de participantes y los enmarcará cuidadosamente uno al lado del otro . El objetivo de esta vista es reflejar la vista que se vería cuando todos los participantes marcaran por separado en la llamada .
Para seguir ofreciendo una visión general de la dinámica de la sala y de las personas que no están encuadradas en la composición, normalmente también se incluye la vista completa de la cámara en el flujo de cámara.
Vista de altavoz activo
La función de encuadre del orador identificará a la persona que está hablando y la cámara la acercará para brindar una vista más detallada. Barco asegura que es más adecuado para reuniones en las que un individuo presenta al resto de participantes.
5. Funciones de audio clave de una barra de video todo en uno
Altavoces
Barco asegura que los parlantes desempeñan un papel fundamental a la hora de ofrecer un audio nítido y sin distorsiones, lo que permite que tanto los participantes en la sala como los remotos se escuchen entre sí sin tensiones ni malentendidos.
Los altavoces para tu sala de reuniones dependerán de su tamaño:
- Para salas de reuniones pequeñas con capacidad para 2 o 3 personas (< 3 m), los altavoces mono proporcionan una solución rentable. Estos parlantes son perfectos para ambientes íntimos, ya que garantizan una entrega de sonido clara y directa.
- Las salas de reuniones de tamaño pequeño a mediano para 4 o 5 participantes (de 3 a 4,5 m) requerirán varios altavoces, tanto para mejorar la experiencia de audio en la sala con audio estéreo como para proporcionar un sonido que pueda llenar toda la sala.
- En salas grandes (> 4,5 m), opte por una barra de vídeo con varios altavoces y complétela con micrófonos de extensión para una captación óptima del sonido.
La acústica de la sala también jugará un papel fundamental. Los espacios con superficies duras como hormigón o vidrio pueden crear una acústica desafiante, lo que a menudo genera una reverberación o eco excesivos.
Si tus salas de reuniones tienen mucho vidrio y metal añade paneles fonoabsorbentes, difusores de sonido, decoración de paredes y muebles . Lo ideal sería decorar las habitaciones completamente con alfombras para lograr una acústica perfecta, pero somos conscientes de que esto puede no ser del agrado de la mayoría de las organizaciones.
Micrófonos
Las barras de video todo en uno contienen conjuntos de micrófonos que son un grupo de múltiples micrófonos que trabajan juntos para brindar una excelente experiencia de audio.
- Para salas pequeñas, un mínimo de tres micrófonos garantizará una captura de audio clara.
- Las habitaciones de tamaño mediano requieren al menos cuatro para obtener un sonido óptimo.
- En espacios más grandes , es esencial tener al menos cuatro micrófonos en la barra de video, complementados con micrófonos de extensión para una cobertura de audio integral.
Rango de captación del micrófono
El rango de captación del micrófono representa la distancia desde el micrófono hasta los asistentes a la sala de reuniones que entregará un nivel de señal de audio aceptable al sistema de micrófono.
Las barras de vídeo tienen especificaciones claras en términos de captación de micrófono, que están vinculadas al tamaño de la sala.
Seleccione una barra de video todo en uno con un micrófono que supere ligeramente el tamaño de su sala de reuniones. Por ejemplo, si su sala de reuniones mide 4 m, elija una con un alcance de 4,5 m, para estar seguro.
- Las salas más pequeñas para 2 o 3 personas requieren micrófonos con un alcance de captación de 3 metros
- Los pequeños y medianos necesitan un recogedor de 4 metros.
- Las salas de reuniones más grandes requerirán micrófonos de extensión suplementarios junto a los existentes. Dependiendo del tamaño de la habitación, es posible que una barra de video no sea suficiente, en cuyo caso necesitará una configuración modular con equipos de audio y video separados que estén integrados.
Cancelación de ruido, cancelación de eco acústico y control automático de ganancia.
Barco dice que estas funciones garantizarán una comunicación clara y sin distracciones y una calidad de audio profesional en sus reuniones virtuales. La cancelación de ruido filtra los ruidos de fondo de su entrada de audio, como el tráfico, los ventiladores y el aire acondicionado. Estas funciones también suelen estar integradas en plataformas como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
Las marcas que ofrecen una cancelación de eco más avanzada podrán filtrar ruidos adicionales mediante el procesamiento de IA, pero en muchos casos, las capacidades adicionales de cancelación de ruido integradas en los clientes de UC, como Teams y Zoom, también podrán manejarlos.
La cancelación de eco acústico evita el eco en su salida de audio. Es una característica importante en reuniones donde se utilizan micrófonos y parlantes en proximidad. El control automático de ganancia complementa la cancelación de ruido y eco acústico ajustando el micrófono para mantener un volumen de audio consistente y óptimo . Garantiza que tanto los participantes en la sala como los remotos sean escuchados al mismo volumen de audio, sin importar qué tan alto o bajo hablen.
Conferencias inalámbricas y funciones de colaboración interactiva
Barco comenta que un sistema de conferencias inalámbrico conecta automáticamente su computadora portátil a la pantalla de la sala, al equipo de audio y video de cualquier sala de conferencias . Es un dispositivo fácil de usar que le ayudará a iniciar su conferencia híbrida en un par de segundos , con un clic a través de una aplicación o un botón.
Por otro lado, las funciones interactivas, como touchback, anotaciones y pizarra , permiten a los asistentes a la reunión en el sitio y de forma remota usar una pantalla táctil para dibujar o escribir . Esto fomenta la creatividad, la interactividad y la colaboración profunda.
Además, indica que estas capacidades generalmente se pueden encontrar como soluciones separadas (como ClickShare Conference ) o, a veces, integradas en dispositivos de barra de video todo en uno, como ClickShare Video Bars .
6. ¿Cómo instalar una barra de vídeo todo en uno?
- Elija la posición óptima, generalmente encima o debajo de la pantalla principal, para garantizar que la cámara tenga una vista clara del área de la reunión. El mejor lugar para instalar una barra de vídeo es a la altura de los ojos de los participantes en la sala donde están sentados. Sin embargo, si tiene una sala de reuniones con posibilidades de colaboración mejoradas, como una pantalla táctil para realizar anotaciones, instálela en la parte superior de la pantalla.
- Monte la barra de video usando los soportes o el soporte provistos. Asegúrese de fijar la barra para que no pueda caerse ni moverse.
- Conéctelo a la(s) pantalla(s) principal(es) a través de HDMI y a la red de Internet a través de Ethernet o Wi-Fi.
- Encienda la barra de video y configure sus ajustes ajustando la cámara y las funciones de audio de acuerdo con la acústica y la iluminación de su habitación.
- Pruebe la configuración organizando algunas reuniones para ver si todo funciona bien y ajústela si es necesario
